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[ AI LAB · 01 · ASSESSMENT ]

Prima di buttare soldi nell'AI, sapete dove buttarli con senso.

In 2-4 settimane analizziamo i vostri processi reali e trasformiamo le opportunità in un piano d'azione concreto. Riceverete una roadmap AI prioritizzata, una stima del valore generabile e del ROI potenziale, una valutazione di fattibilità e dei rischi, le raccomandazioni operative e una presentazione di restituzione per facilitare le decisioni di investimento.

09
servizi attivi
EU AI Act
compliant by design
prod-ready
not POC theater
/ PERCHÉ

Il 60% dei progetti AI italiani fallisce. Non per la tecnologia.

I dati di Gartner e gli osservatori italiani convergono: la maggior parte dei progetti AI aziendali non arriva mai in produzione, o ci arriva e non viene usata. La causa quasi mai è tecnologica. È la scelta del caso d'uso sbagliato, sottovalutazione del lavoro sui dati, mancanza di sponsor, ROI atteso non quantificato, vincoli regolatori scoperti a metà progetto.

L'Assessment è una pratica anti-fallimento. Non è una "discovery" generica, è un metodo strutturato che produce quattro deliverable: una matrice di casi d'uso prioritizzati, una valutazione di data readiness, una roadmap con stima costi/benefici. In 2-4 settimane.

Le aziende che eseguono un Assessment prima di avviare un progetto AI aumentano significativamente le probabilità di successo. Non è marketing: è una questione di metodo. Comprendere in anticipo rischi, priorità e fattibilità consente di prendere decisioni più consapevoli e ottenere risultati concreti.

/ DELIVERABLE

Sei attività in 2-4 settimane

01 / 06

Mappa dei processi candidati

Identifichiamo i 15-30 processi del vostro business che sono potenziali candidati per l'AI. Li mappiamo per volume, ripetibilità, valore, errore umano attuale.

02 / 06

Quick-win identification

Distinguiamo i casi 'rapidi' (3-6 mesi, ROI chiaro, basso rischio) dai casi 'strutturali' (12+ mesi, trasformazione profonda). Vi raccomandiamo da dove cominciare.

03 / 06

Data readiness scorecard

Per ogni caso prioritario valutiamo: i dati esistono? Sono accessibili? Sono di qualità? Le risposte vere, non quelle date in riunione.

04 / 06

Risk assessment EU AI Act

Classifichiamo ogni caso per livello di rischio AI Act (inaccettabile, alto, limitato, minimo) e identifichiamo gli obblighi specifici.

05 / 06

Stima costi-benefici

Per i top 3-5 casi: costo implementazione, costo esercizio annuale, benefici quantificati, payback period, scenari ottimistico/realistico/pessimistico.

06 / 06

Roadmap 6-12 mesi

Sequenza concreta di progetti, con dipendenze, milestone, esigenze di team interno, momenti decisionali.

/ METODOLOGIA

Quattro fasi, calendario condiviso, niente sorprese

  1. 1

    Fase 1 — Kickoff (1 settimana)

    Mezza giornata con sponsor e stakeholder chiave. Definizione perimetro, criteri di valutazione, vincoli (budget, tempi, settore). Lista dei processi da analizzare (15-30 tipicamente). Calendar delle interviste delle settimane successive.

  2. 2

    Fase 2 — Discovery (1-2 settimane)

    8-15 interviste 60' con business owner di processo. Review documentazione esistente (gestionali, sistemi, log). Workshop 'as-is': come funziona oggi davvero (non come dovrebbe). Raccolta dati quantitativi (volumi, tempi, errori, costi).

  3. 3

    Fase 3 — Analisi (1 settimana)

    Costruzione matrice casi d'uso. Data readiness assessment per i top 5. Risk classification EU AI Act. Stima ROI per scenari. Sintesi: top 3 raccomandati + motivazione.

  4. 4

    Fase 4 — Restituzione (0,5 settimane)

    04 DELIVERABLE FINALE. Presentazione 2 ore con sponsor e management. Q&A. Decisione su prossimo step (procedere con caso X, approfondire, fermarsi).

/ COSA RIMANE CON VOI

Tutto ciò che ricevete a fine assessment

  • Documento di Assessment (PDF completo, modificabile in formato Word)
  • Matrice casi d'uso prioritizzati su 4 assi (ROI, fattibilità, rischio, data readiness) in Excel
  • Data readiness scorecard per ogni caso top
  • Risk register EU AI Act specifico per il vostro settore
  • Stima costi-benefici per i top 3-5 casi con scenari
  • Roadmap visuale 6-12 mesi con dipendenze e milestone
  • Presentazione executive (PPT 25-30 slide) pronta per board/comitato
  • Q&A session post-presentazione entro 30 giorni
/ FAQ

Domande frequenti sull'Assessment

Assolutamente sì. Il 30% circa dei nostri Assessment si chiude lì — perché abbiamo identificato che non è il momento, perché il caso vincente è interno e non serve un partner esterno, perché il cliente decide di procedere con un altro vendor (capita). Va bene così. Il valore dell'Assessment è il documento e la chiarezza che ne deriva, non l'obbligo a procedere.
Sponsor esecutivo (CEO, COO, CIO, CFO a seconda dei casi): 2-3 ore totali in 4 settimane. Business owner dei processi candidati: 1 ora di intervista a testa. IT/Data: 2-4 ore per data readiness assessment. Eventuale Legal/Compliance: 1-2 ore se settore regolato. Lo definiamo insieme in kickoff.
No. L'Assessment è strategia, non esecuzione. Un eventuale POC tecnico viene dopo, su un caso specifico identificato dall'Assessment, ed è oggetto di un contratto separato. Confondere i due ha conseguenze: un POC che non viene da un assessment ha alte probabilità di mostrare cose vere ma irrilevanti.
Succede. In quel caso il deliverable finale dice 'su questi 5 processi candidati l'AI non è la risposta corretta — l'investimento giusto è X, Y, Z (es. RPA, BPM, integrazione, ridisegno processo)'. L'output non è meno utile — anzi, vi evita un investimento sbagliato. È raro che un Assessment trovi zero casi AI sensati in un'azienda media: più tipicamente trova 2-3 casi sensati e una lista più lunga di 'non ancora' o 'non così'.
/ RICHIEDI

Pronti a iniziare con la chiarezza?

Una call di 30 minuti per definire perimetro, tempi e investimento. Poi una proposta scritta entro 5 giorni lavorativi.

  • +39 050 500525
  • info@holocron.it
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